Qu’est ce que la gestion des notes de frais ?

Nos experts répondent à l'ensemble de vos questions concernant la gestion des notes de frais
  • La gestion des notes de frais

Il arrive souvent que les employés d’une entreprise achètent des produits ou services pour le compte de l’entreprise pour laquelle ils travaillent. Ces dépenses professionnelles engagées par le personnel sont généralement remboursées par l’entreprise sous présentation d’un justificatif.

Le document permettant au salarié de se faire rembourser est appelé Note de Frais. Il s’agit donc pour les employés d’avancer les frais professionnels puis de faire des demandes de remboursement afin que les dépenses nécessaires à l’entreprise ne déteignent pas sur les comptes personnels de vos collaborateurs.

Il est à noter que la gestion des notes de frais concerne presque toutes les entreprises et qu’elle a tendance à susciter de nombreuses questions. En effet, la gestion des notes de frais est souvent complexe, dû aux nombreuses règles qui y sont liées et notamment à l’importance des justificatifs. Le processus de gestion des notes de frais est long et répétitif bien que très important, ce qui vous empêche de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.

 

  • Le logiciel RH : SIRH de MonPortailRH

Grâce à MonPortailRH, logiciel RH dédié aux PME, vous aurez la possibilité de dématerialiser le système de gestion des notes de frais et ainsi faciliter votre gestion RH quotidienne. En effet, grâce à notre logiciel de gestion des notes de frais, les demandes de remboursement se font directement en ligne par les collaborateurs et les processus de validation sont réalisés en fin de mois par les managers.

Vous pouvez ainsi valider ou refuser rapidement les notes de frais, consulter à tout moment l’état des dépenses de votre entreprise ou encore limiter les abus et les erreurs liées à ce genre de pratiques.

Grâce au module de gestion des notes de frais de MonPortailRH, la gestion des dépenses professionnelles et le remboursement des frais n’a jamais été aussi simple.

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