Gestion des plannings - Logiciel RH

Mettez en place une bonne gestion des plannings et gérez vos ressources de manière efficace. Une meilleure gestion des équipes et de votre planification vous aidera à avoir un pilotage des activités pertinent.
Gestion des plannings - Gestion des ressources - Logiciel RH

OPTIMISER LES PLANNINGS DE VOS COLLABORATEURS

Gestion des plannings - Gestion des ressources - Logiciel RH

ALLOUER FACILEMENT ET EFFICACEMENT VOS RESSOURCES

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GAGNER EN EFFICACITÉ ET EN RAPIDITÉ

Gestion des plannings

Le module de gestion des plannings permet de gérer l’emploi du temps à venir des salariés et de visualiser instantanément les taux d’occupation prévisionnels de ces derniers. Vous aurez une bonne gestion des ressources ainsi qu’une bonne gestion des équipes.

La gestion des ressources et la gestion des équipes par la planification des activités sur un planning partagé et superposable au planning Congés & Absences, réunie sous un seul module : Planification.

Les principaux atouts du module gestion des plannings sont :

  • Les vues globales par jour, par semaine et par mois des agendas et des occupations
  • La saisie rapide du planning
  • Les taux d’occupation et des charges prévisionnelles des salariés
  • Le planning des ressources disponibles
  • Les alertes emails configurables

Différentes capacités du module de gestion des plannings

  • Gestion des planning des projets et des équipes
  • Gestion des ressources matérielles de l’entreprise
  • Calcul des charges prévisionnelles par équipe et par salarié
  • Intégration complète avec les modules Congés & Absences et Temps & Activités
  • Affectation des activités par salarié, par client, par projet et par tâche
  • Simplification de la saisie des événements à partir du planning
  • Gestion des jours fériés, des jours non travaillés et des plages horaires
  • Fonctions de recherches avancées par client, projet, ressource, priorité, etc
  • Les événements sont notifiés par email

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Les Avantages du module de gestion des plannings

La planification des activités donne accès aux :

  • Projets
  • Evènements
  • Planning des équipes
  • Planning des réservations
  • Agendas
  • Prises de rendez-vous
  • Réservations

 

Gestion des plannings horaire des collaborateurs

  • Découpage par axe analytique
  • Intégration avec Outlook, Google Calendar ou encore Microsoft Project
  • Gestion des jours fériés et des jours non travaillés
  • Gestion des ressources matérielles
  • Gestion des événements récurrents de la société.

 

Possibilité de mettre des couleurs par planning

  • Distinguez plus rapidement les différentes caractéristiques de la saisie.
  • Les évènements peuvent être saisis à partir d’un calendrier et affichés en vue calendaire.
  • Liste des rendez-vous, réservations par société, dates et ressources.
  • Vue d’ensemble sur tous les services, structures juridiques avec une visibilité sur les collaborateurs présents et absents et leurs horaires de travail respectifs.

 

Possibilité de trier et d’effectuer des recherches avancées par événement, type, ressource

  • Rajoutez des informations détaillées à chaque événement.
  • Le module Planification permet la gestion des participants ou acteurs internes et externes, la notification, la confirmation ainsi que l’envoi optionnel de rappels automatiques des rendez-vous ou réservations par email.

Différents bénéfices du module de gestion des plannings

  • Optimisez l’organisation de votre activité grâce à une vue globale du planning et de vos projets.
  • Atteignez vos objectifs plus facilement grâce au module Planification qui aide vos managers en leur soumettant des lignes directives pour les décisions futures.
  • Impliquez vos managers dans la gestion des RH. Plus proches des collaborateurs, ces derniers répondent plus efficacement aux contraintes personnelles des collaborateurs qui conduira à une amélioration de la qualité de vie au travail.

 

Un logiciel RH simple et efficace

Pour vous accompagner au mieux, MonPortailRH vous propose un socle SIRH gratuit qui vous permet de ne plus avoir à gérer vos ressources humaines à travers une feuille de calcul.

Grâce au module de gestion des plannings, vous pourrez suivre facilement la gestion des ressources, la gestion des équipes et piloter les activités de manière efficace. Affecter des ressources aux différentes missions n’a jamais été aussi simple.

Le socle SIRH gratuit comprend :

  1. Une base de données sécurisée RH des salariés
  2. Un annuaire d’entreprises et des organigrammes
  3. Une gestion intelligente des CV et des compétences
  4. Une dématérialisation des documents RH
  5. Une édition automatique du registre du personnel
  6. Un outil d’extraction et reporting RH
  7. Une gestion des visites médicales
  8. Un accès à une communauté d’experts et partenaires techniques et métiers
  9. Un accès à un catalogue de formations gratuites

 

Les services supplémentaires :

  • Pack d’experts : Accès à un pack d’experts pour faire appel à leurs services depuis le socle SIRH gratuit.
  • Team metrics : Accès à un questionnaire de satisfaction en interne afin de mesurer votre climat social et le bien être de vos employés
  • Catalogues de formations : Accès à des catalogues de formations gratuites ainsi qu’à des trainings labs.

 

Pour installer le module Planification, vous devrez suivre plusieurs étapes : Il faut d’abord procéder à l’enregistrement de votre société et de vos collaborateurs (nom, prénom, email, etc). Enfin, il convient de définir les axes analytiques, les plannings et les droits d’accès par utilisateur.

Vous pouvez continuer à personnaliser votre SIRH grâce à une large gamme de modules personnalisables selon vos besoins.

 

* Se reporter aux conditions générales de vente

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